LUMINEAU, une PME évoluant dans la Quincaillerie de Gros et de détail des articles de plomberie et d’électricité, recherche un personnel dynamique, honnête et doté d’une forte conscience professionnelle. Vous répondez à cette description? Alors, postulez!!!
Mission : Réaliser au quotidien les opérations liées à la traçabilité des recettes (contrôle visuel des articles, lecture des factures, vérifie des moyens de paiements, encaissements et sauvegarde des documents justificatifs, validation de la livraison des articles facturés, contrôle du chiffre d’affaires collectés et des ventes effectuées, tenue du journal de caisse, suivi et relance des clients débiteurs).
Activités :
Préparation et accueil des clients
- Mettre en marche les équipements nécessaires à son activité (ordinateur, caisse, TPE…)
- Vérifier le fond de caisse et ouvrir la caisse (au quotidien).
- Saluer les clients à leur arrivée à la caisse avec calme et bienveillance et anticiper sur les insatisfactions liées aux éventuelles files d’attente.
- Vérifier l’enregistrement des nouveaux arrivages dans le logiciel en vigueur au sein de l’entreprise.
- Identifier les causes d’une réclamation d’un client et l’orienter vers l’interlocuteur compétent.
Opérations d’encaissement
- Effectuer un contrôle visuel entre la facture et les articles à livrer et déjà mis à disposition par les magasiniers (référence de chaque article, quantités enregistrées, et son aspect physique pour limiter les confusions)
- Contrôler la facturation des clients (entreprises et particuliers) et conserver les documents justificatifs de l’encaissement.
- Calculer le montant total des produits articles et le communiquer au client ;
- Réaliser un encaissement en associant différents moyens de paiement (MOMO, Orange Monney, espèces, TPE…).
- Etablir/Editer un ticket de caisse et le joindre à chaque facture reçue et contrôlée.
- Effectuer les remboursements (rendus-monnaie) avec exactitude.
- Tenir le journal de caisse au quotidien.
- Calculer le fond de caisse en fin de journée et identifier la cause des éventuels écarts de caisse (traçabilité des manquants en caisse ou des sorties de caisse).
- Détecter et signaler les non-conformités de facturation.
- Procéder à la fermeture de la caisse, produire le rapport de caisse et effectuer les dépôts en banque.
Communication avec l’équipe de ventes et relance des factures impayées
- Identifier les clients en situation de dépassement de crédit et adresser un état à l’équipe de vente.
- Suivre le recouvrement des créances par l’équipe de vente : transmission du solde par client et relances.
- Faire un rapprochement quotidien des recettes et des ventes réalisées avec l’équipe de ventes.
Profil / Compétences : Minimum Baccalauréat (G2-Comptabilité et Gestion des entreprises, G3-Techniques Commerciales, C ou D) – Connaissances générale en comptabilité – Maitrise du billetage – Expérience minimale de deux (02) ans dans la gestion de la caisse – Pratique usuelle des outils bureautiques : Word – Excel – Powerpoint.
Qualités : Vigilance – Amour des chiffres – Rigueur – Diplomatie – Forte mémorisation – Résistant au stress – Organisation – Dynamisme –Assiduité / Ponctualité – Maitrise de soi – Aisance relationnelle – Proactivité/Réactivité – Persévérance – Honnêteté/Intégrité – Orienté client –Autonomie.