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Missions Principales :
- Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et correspondants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, expédition et classement) ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, veiller au respect des délais de traitement et effectuer les relances nécessaires ;
- Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Pré-requis :
- Formation : BAC +2/3 en gestion administrative, gestion des entreprises ou tous autres domaines connexes ;
- Expérience : 2/3 ans à un poste similaire.
Compétences :
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ;
- Maîtrise des protocoles d'accueil et de communication professionnelle ;
- Maîtrise des techniques de gestion documentaire et classement ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et l'écrit ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
Exigences particulières :
- Une expérience à un poste similaire dans une compagnie d'assurance serait un atout ;
- Faire preuve d'une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées ;
- Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance.