- Mission
Contribuer à la productivité opérationnelle des activités de gestion administrative, de suivi des commandes, de facturation, d’approvisionnement, et de gestion des stocks dans les délais appropriés.
- Activités
- Organiser l’agenda du Directeur Général et veiller à son suivi.
- Accueillir les tiers (clients, fournisseurs et visiteurs) physiquement et par téléphone
- Relever les besoins des clients (demande d’informations, réclamations, besoin d’assistance) et les orienter.
- Gérer les correspondances (électroniques ou physiques) entrants et sortants : enregistrement et transmission.
- Assurer la rédaction administrative des courriers sortants.
- Rédiger les documents administratifs des réponses aux appels d’offres de marchés publics et privés.
- Réaliser la facturation clients dans les délais (factures et liasse documentaire indispensable et conformes pour le paiement des travaux prestés) et assurer la transmission des factures contre décharge.
- Tenir la petite caisse et enregistrer les encaissements/décaissements (entrées – sorties) au quotidien dans la base de données Excel ;
- Renseigner et faire valider les pièces de caisse pour les dépenses.
- Editer l’état de la trésorerie au quotidien et gérer le versement des fonds.
- Réaliser les achats de matériels et fournitures de l’entreprise.
- Gérer le stock des produits, matériels et fournitures.
- Assurer les flux d’informations entre la Direction Générale et l’équipe d’exploitation.
- Gérer l’archivage (électronique et physique) de tous les documents opérationnels liés à ses activités.
- Profil requis pour le poste
- Niveau d’études : BTS Comptabilité ou Baccalauréat G2/CG avec comme background le Probatoire (G1-Techniques Administratives, G2-Comptabilité et Gestion des entreprises, G3-Techniques Commerciales).
- Minimum un (01) an d’expérience professionnelle.
- Maîtriser EXCEL, Word et Powerpoint.
- Expression facile en français ou en anglais.
- Forte mobilité géographique nationale (suivant les besoins de service).
- Qualités
Autonome - Esprit d’équipe – Sens de l’initiative – Organisé(e) – Sens des priorités – Honnête -Aisance relationnelle - Esprit d'initiative - Force de proposition – Adaptation facile – Sens de l’observation – Réactivité – Orienté(e) résultat - Respect des délais - Ponctuel(le) - Assidu(e) – Loyale – Discrèt(e).